Listas con o sin aprobación, públicas o privadas, con o sin badge gratis
Crea listas de invitados con la lógica que necesites: aprobación manual, auto-aprobación, capacidad limitada, ventana de fechas, badge 'Gratis' visible u oculto. Cada solicitud se materializa en un ticket real.
Cómo funciona el módulo
- Aprobación manual o automática
- Cuando requieres aprobación manual, las solicitudes esperan revisión y el invitado recibe un email de 'Solicitud enviada'. Si la lista es de auto-aprobación, se aprueba al instante con email de bienvenida.
- Públicas o privadas
- Las listas públicas aparecen en la página del evento. Las privadas solo se acceden por link directo — perfectas para listas VIP o staff.
- Badge 'Gratis' opcional
- Toggle para mostrar o no el badge 'Gratis' en la UI pública. Útil si la lista no es 100% gratuita (puerta, consumo mínimo, etc.).
- Capacidad y ventana de fechas
- Configura aforo máximo y franja de apertura/cierre. Cuando la lista cierra o se llena, deja de aceptar solicitudes automáticamente.
- Términos y condiciones de la lista
- Cada lista puede tener sus propios términos visibles en el formulario de solicitud. Útil para condiciones de acceso, dress code o edad mínima.
- Link compartible con auto-apertura
- Cada lista tiene su URL directa. Al abrirla, el formulario de solicitud se abre solo. Ideal para WhatsApp, redes y email.
- Generación automática de ticket
- Al aprobarse la solicitud, el sistema crea automáticamente el pedido y el ticket gratuito del invitado, con email, PDF y wallet incluidos.
- Cancelación con motivo
- Si tienes que cancelar una solicitud aprobada, el sistema cancela también el pedido y el ticket en cascada y envía email al invitado con tu motivo.
Casos de uso reales
Lista VIP privada para artistas y prensa
Lista privada con aprobación manual. Solo accesible por link directo. Capacidad fija. Cada solicitud la revisas tú antes de aprobarla.
Lista de cumpleaños con auto-aprobación
Pública en la web del evento. Auto-aprueba hasta agotar capacidad. Badge 'Gratis' visible. Termina cierre 24h antes del evento.
Lista promocional con consumo mínimo
Pública, badge 'Gratis' oculto (porque hay consumo mínimo). Términos visibles en el modal explicando las condiciones.
¿Necesitas listas de invitados para tu próximo evento?